En la actualidad, el uso de aplicaciones móviles se ha vuelto indispensable para realizar diversas tareas de manera rápida y eficiente. Una de estas tareas es la digitalización de documentos, la cual nos permite tenerlos guardados en nuestro dispositivo móvil o en la nube, evitando así la pérdida o el extravío de documentos importantes.
Las 7 mejores apps para escanear tus documentos
Existen muchas aplicaciones disponibles en el mercado que nos permiten escanear documentos con nuestro dispositivo móvil. A continuación, te presentamos una lista con las 7 mejores aplicaciones para escanear tus documentos:
- Abby FineScanner: Esta aplicación te permite escanear textos impresos y escritos a mano con tu móvil, y guardarlos en hasta 12 formatos de archivo. Utiliza el reconocimiento de caracteres para escanear documentos en casi 200 idiomas. Disponible para Android e iOS.
- Adobe Scan: Creada por Adobe, esta aplicación te permite escanear notas, documentos de todo tipo e incluso imágenes para convertirlas en PDF. Es gratuita y fácil de utilizar. También te permite reorganizar las páginas en el caso de que escanees más de una. Disponible para Android e iOS.
- CamScanner: Una de las aplicaciones más completas para escanear documentos utilizando tu móvil. Además, se complementa con otras opciones como la de pasar el escaneo a texto. Disponible para Android e iOS.
- Genius Scan: Ofrece una versión gratuita no muy diferente a las demás, pero si compras la versión de pago, se integra con una gran cantidad de nubes, incluyendo Dropbox, Evernote, Google Drive, entre otras. Disponible para Android e iOS.
- Google Drive: Además de ser un servicio de almacenamiento en la nube, la aplicación móvil de Google Drive también tiene una función para digitalizar documentos. Los guardarás en formato PDF y se almacenan directamente en Google Drive. Disponible para Android e iOS.
- Office Lens: La alternativa de Microsoft para digitalizar cualquier tipo de documento. Puedes guardar el archivo en la galería de tu móvil, en la nube de OneDrive o utilizar cualquier aplicación de Office. Disponible para Android e iOS.
- ScanPot: Otra aplicación bastante completa y gratuita. Ofrece opciones como diferentes carpetas para organizarte mejor, sugerencias inteligentes de nombres y la posibilidad de sincronizar tus documentos con varios sistemas de almacenamiento en la nube. También puede reconocer el texto en 60 idiomas. Disponible para Android e iOS.
Cómo escanear documentos con CamScanner
Si has decidido utilizar la aplicación de CamScanner para escanear tus documentos, aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo:
- Abre la aplicación de CamScanner y selecciona el icono de la cámara en la esquina inferior derecha para acceder a la pantalla de escaneo.
- Apunta y dispara pulsando el icono de la cámara para escanear el documento. También puedes utilizar las opciones adicionales en la parte inferior de la pantalla, como escanear fotos o utilizar la opción OCR para digitalizar texto.
- Una vez que hayas tomado la foto, en la siguiente pantalla podrás girarla y delimitar la parte que deseas escanear utilizando los márgenes que aparecen alrededor del texto detectado por la aplicación.
- Pulsa en la opción paso siguiente para que la aplicación realice el escaneo del documento.
- La aplicación te mostrará el resultado del escaneo en una pantalla donde podrás elegir diferentes filtros para mostrarlo. Aquí también encontrarás opciones para modificar el resultado o reconocer y digitalizar el contenido del documento.
- Pulsa en el botón guardar si simplemente quieres guardar el documento escaneado sin hacer nada más, o selecciona cualquier otra opción antes de guardar.
- Una vez que hayas guardado el documento, podrás verlo en pantalla y compartirlo con otras personas a través de diferentes opciones de almacenamiento en la nube o aplicaciones de mensajería.
Cómo escanear documentos con Google Drive
Si prefieres utilizar Google Drive para escanear tus documentos, aquí te explicamos el proceso:
- Entra en la aplicación de Google Drive desde tu dispositivo móvil.
- Pulsa el botón crear con el símbolo + de suma que sirve para crear o añadir elementos a la nube de Drive.
- Selecciona la opción de escanear que te aparecerá junto a las opciones de crear carpeta o abrir documento.
- Utiliza la cámara de fotos de Google Drive para apuntar al documento o imagen que deseas escanear y pulsa el botón de capturar la foto.
- Verás una previsualización de la foto escaneada. Si estás satisfecho con el resultado, pulsa el botón para aceptar. Si no te gusta, puedes repetir la captura.
- Google Drive analizará la imagen y te mostrará el resultado del escaneo en una interfaz donde podrás controlar diferentes aspectos del documento escaneado.
- Entre las opciones disponibles, podrás cambiar el nombre del documento, recortar la imagen, ajustar la configuración de color, eliminar páginas escaneadas, entre otras.
- Pulsa en el botón de confirmar para guardar el escaneo una vez que estés satisfecho con el resultado.
La digitalización de documentos a través de aplicaciones móviles es una tarea sencilla y conveniente que nos permite tener nuestros documentos a mano en cualquier momento y lugar. Tanto CamScanner como Google Drive son excelentes opciones para escanear tus documentos de manera rápida y eficiente. Sin embargo, también puedes explorar las otras aplicaciones mencionadas en esta lista para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.
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