La impresión, el escaneado y el copiado son tareas frecuentes en los centros educativos. Por esta razón, es fundamental que las instituciones cuenten con fotocopiadoras para aulas que sean potentes, asequibles y seguras. En este artículo, te brindaremos información sobre las características que debe tener una fotocopiadora para ser adecuada para colegios y universidades, así como algunas recomendaciones de modelos.
Características que debe tener una fotocopiadora para aulas
Al elegir una fotocopiadora para un centro educativo, tener en cuenta ciertas características que garantizarán su eficiencia y rendimiento:
- Velocidad: Los docentes suelen tener agendas muy ocupadas y no desean perder tiempo esperando a que se impriman los documentos. Por lo tanto, es fundamental buscar una fotocopiadora que produzca una buena cantidad de copias por minuto. Los modelos rápidos reducirán el tiempo de inactividad y permitirán a los usuarios volver rápidamente a sus tareas importantes.
- Conectividad inalámbrica: Es muy conveniente que los profesores puedan imprimir desde sus dispositivos móviles, ya que esto les permitirá imprimir de forma inalámbrica y ahorrar tiempo y esfuerzo. Además, la conectividad inalámbrica es especialmente útil para imprimir documentos de última hora durante una clase.
- Tecnología: Existen diversos tipos de fotocopiadoras en el mercado, pero es recomendable optar por una fotocopiadora láser, ya que ofrecen una alta velocidad de impresión, un bajo consumo de tinta y son ideales para su uso en aulas.
Fotocopiadoras recomendadas para aulas y universidades
A continuación, te presentamos dos modelos de fotocopiadoras que son ampliamente utilizadas por los docentes:
Canon LBP-312dn
La Canon LBP-312dn es una fotocopiadora compacta pero potente que ofrece impresionantes prestaciones. Es ideal para que los profesores no tengan que abandonar el aula cuando necesiten hacer copias. Esta fotocopiadora permite imprimir documentos desde dispositivos móviles o computadoras y utiliza tecnología láser, lo que significa que no tendrás que preocuparte por la tinta durante un tiempo. Además, puede imprimir hasta 45 páginas por minuto en hojas tamaño carta.
Kyocera TASKalfa 2553ci
La Kyocera TASKalfa 2553ci es una fotocopiadora multifuncional estática perfecta para grandes volúmenes de trabajo en centros educativos. Es eficiente, rápida y ofrece una excelente calidad de impresión. Esta fotocopiadora se conecta mediante cable USB y WiFi, por lo que se recomienda ubicarla en un lugar fijo y accesible de la institución. Además de imprimir, también cuenta con funciones de fotocopiadora, escáner y fax, lo que la convierte en una opción versátil.
¿Rentar o comprar una fotocopiadora?
Una pregunta común que surge al elegir una fotocopiadora para un centro educativo es si es mejor rentarla o comprarla. Ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas:
Rentar una fotocopiadora:
- Permite ahorrar dinero en la adquisición de fotocopiadoras y en el mantenimiento de los equipos.
- Genera pólizas de mantenimiento preventivo y correctivo en el sitio.
- Ofrece ventajas fiscales al ser deducibles en su totalidad.
- Representa un gasto inicial menor en comparación con la compra de un equipo nuevo.
- Permite cambiar el equipo al finalizar el plazo de arrendamiento por otro modelo más moderno.
- Existen planes de alquiler con opción a compra.
Comprar una fotocopiadora:
- Representa pérdidas al cambiar el equipo por uno más moderno en el futuro.
- Se puede vender a un menor precio del que se compró inicialmente.
- El centro educativo es responsable de los gastos de mantenimiento y adquisición de consumibles.
La decisión entre rentar o comprar una fotocopiadora dependerá de las necesidades y posibilidades económicas de cada institución educativa.
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